Performance Recruiting in 11 Schritten – Checkliste

Performance Recruiting bietet viele Vorteile bei der Personalsuche. Es ermöglicht eine gezielte, effiziente Kandidatensuche und verbessert die Qualität der Einstellungen. Welche Schritte du dabei beachten solltest, erfährst du hier.

Performance Recruiting ist ein datengetriebener Ansatz bei der Personalsuche, bei dem verschiedene Maßnahmen und Kanäle verwendet werden, um die Leistung des Recruiting-Prozesses zu maximieren. Durch die gezielte Nutzung von Kennzahlen (KPIs) können Unternehmen sowohl aktiv suchende Kandidaten als auch passive Kandidaten ansprechen und erreichen. Die Kombination aus verschiedenen Kanälen und gezieltem Targeting ermöglicht eine maximale Reichweite und eine optimale Ansprache der relevanten Bewerber. Hier erfährst du kompakt, was beim Performance Recruiting wichtig ist.

Darauf solltest du beim Performance Recruiting achten 

  • Klare Ziele definieren und messbare Kennzahlen festlegen 

  • Zielgruppe und relevante Kriterien bestimmen 

  • Datenanalyse und regelmäßiges Monitoring durchführen, um den Erfolg der Kampagne zu überwachen 

  • Budgetüberwachung und Kostenkontrolle sicherstellen 

  • Kampagne anhand der gesammelten Daten und Erkenntnisse kontinuierlich optimieren 

  • Kontaktaufnahme und Bewerbungsschritte einfach halten 

  • Regelmäßiges Reporting und Erfolgsmessung durchführen 

Was mit den einzelnen Punkten genau gemeint ist, findest du in der folgenden Checkliste.

Performance Recruiting Checkliste

Checkliste für dein Performance Recruiting

  1. Klare Ziele festlegen: Setze messbare und realistische Ziele für deine Performance-Marketing-Kampagne: zum Beispiel die Anzahl der Bewerbungen, die Kosten pro Bewerbung oder die Konversionsrate. 

  2. Zielgruppe definieren: Ermittle genau, welche Zielgruppe du ansprechen willst. Berücksichtige dabei Kriterien wie Qualifikationen, Erfahrung, Standort usw. 

  3. Kanäle und Werbemittel auswählen: Wähle die richtigen Online-Kanäle und Werbemittel, um die definierte Zielgruppe effektiv zu erreichen. Dies kann Jobportale, Karriereseiten, Suchmaschinenmarketing oder Social Media umfassen. Berücksichtige hierbei auch das Budget und die vereinbarten Ziele.

    Übrigens: Auf welchen Stellenportalen du am besten deine Zielgruppe erreichst – das verrät dir unser KI-Tool TALENTSONAR! 

  4. Erstelle aussagekräftige Stellenanzeigen: Entwickle ansprechende und klare Stellenanzeigen, die potenzielle Kandidaten ansprechen. Verwende aussagekräftige Überschriften, präzise Beschreibungen und relevante Keywords. 

  5. Bewerbungsprozess effizient gestalten: Sorge dafür, dass mögliche Kandidaten einfach Kontakt aufnehmen, mehr Informationen bekommen und schnell ihre Bewerbungen schicken können. 

  6. Maßnahmen einführen: Setze die ausgewählten Kanäle und Werbemittel in der geplanten Strategie um. Achte dabei auf eine saubere Implementierung der Kampagne und die korrekte Platzierung der Anzeigen. 

  7. Tracking und Monitoring: Verfolge und überwache kontinuierlich die Performance der Recruiting-Kampagne. Nutze Analyse-Tools, um die Bewerbungs- und Konversionsraten, die Anzahl der Klicks und andere relevante Kennzahlen zu verfolgen. Mehr Details dazu findest du in unserem Beitrag 9 wichtige Kennzahlen im Performance Recruiting. 

  8. Optimierung der Kampagne: Analysiere regelmäßig die gesammelten Daten und ziehe konkrete Schlüsse, um die Kampagne zu optimieren. Passe Anzeigen oder Werbematerialien an, konzentriere Ausgaben auf effektive Kanäle, verfeinere die Zielgruppendefinition und teste verschiedene Ansätze, um die Performance der Kampagne zu verbessern. 

  9. Budgetkontrolle: Überwache das Budget und kontrolliere regelmäßig die Kosten pro Bewerbung oder andere Kennzahlen, um sicherzustellen, dass die Kampagne effizient und kosteneffektiv ist. 

  10. Erfolgsmessung und Reporting: Am Ende der Kampagne bewertest du den Erfolg anhand der definierten Ziele und analysierst, inwieweit diese erreicht wurden. Mit einem detailliertes Reporting kannst du Erfahrungen und Erkenntnisse für zukünftige Kampagnen dokumentieren. 

  11. Kontinuierliche Weiterentwicklung: Nutze die gewonnenen Erkenntnisse, um kontinuierlich das Performance Recruiting zu verbessern. Teste neue Kanäle und Strategien, um die Effektivität weiter zu steigern.

Nutze Social Media Recruiting und besetze deine offenen Stellen in kürzerer Zeit: Erreiche mit unserem Bewerberquiz spielerisch mehr Kandidaten! 

Fazit: mehr Performance, optimiertes Recruiting 

Performance Recruiting bietet als Methode im E-Recruiting zahlreiche Vorteile bei der Personalsuche. Es ermöglicht eine gezielte und effiziente Kandidatensuche, verbessert die Qualität der Einstellungen und spart Kosten. Durch die Fokussierung auf datenbasierte Analysen und kontinuierliche Verbesserung haben Unternehmen die Chance, ihren Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten und bei der Personalbeschaffung schneller erfolgreich zu sein. 

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Frank Mathick NAWIDA Redaktion
Head of Business HR & Finance bei NAWIDA. Erfahrener Personaler, Stratege und Experte für digitale Lösungen rund um Recruiting, Personalmarketing, HR und Employer Branding.

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